Hoe de pilot werkt

Zes weken. €500. Minimaal tien nieuwe leads.Niet goed? Geld terug.

De pilot is de snelste manier om te zien wat Booked by Zara voor jouw studio doet, zonder risico. Je krijgt een landingspagina voor elke dienst waarop we adverteren, Google Ads die daarop landen, en een collega die alles voor je regelt. Na zes weken tel je zelf de nieuwe namen in je agenda.

Start de pilot Bekijk de voorbereiding op de intake

In één oogopslag

Duur: 6 weken
Prijs pilot: €500 eenmalig
Advertentiebudget: €500 tot €1.000
rechtstreeks aan Google
Garantie: 10+ nieuwe klanten
Anders: €500 terug

Wat je krijgt

Voor elke dienst waarop we adverteren een landingspagina die boekt, plus de advertenties die ze voeden.

Alles hieronder zit in de €500. Je huidige website, je webshop en je boekingssysteem blijven precies zoals ze zijn.

Ter vergelijking: een webbouwer rekent voor een website al snel €2.000 tot €5.000, het opzetten van Google Ads-campagnes €500 tot €1.500, en zes weken beheer nog eens honderden euro's. In de pilot betaal je €500, en die krijg je terug als het niet werkt.

1 · Je landingspagina's

Eén per dienst waarop we adverteren, op een subdomein naast je huidige site, in jouw huisstijl, gebouwd om te boeken.

Elke pagina zegt in drie seconden wat, waar en voor hoeveel
Een pagina per dienst waarop we adverteren (acne, laserontharing, brows), zoveel als nodig
Prijzen, beschikbaarheid en je Google-reviews bovenaan
Online boeken in jouw eigen agenda: Treatwell, Salonized, Booksy, Fresha of WhatsApp
Jouw foto's, jouw team, jouw woorden; niets verzonnen
Snel op mobiel, waar negen van de tien bezoekers vandaan komen

2 · Google Ads

Campagnes op de problemen die jouw klanten googelen.

Niet op "beautysalon", maar op "tattoo weglaseren", "acne behandeling" of "biab nagels" in jouw stad. Zoekwoorden, teksten en biedingen staan al klaar vanuit onze andere campagnes in jouw vak. Het systeem stuurt dagelijks bij op wat afspraken oplevert. Het budget betaal je zelf aan Google, op je eigen account.

3 · Een collega die het regelt

Eén intake van dertig minuten, daarna doet zij de rest: koppelingen, teksten, foto's, campagnes. Je hebt één vast aanspreekpunt via WhatsApp of mail.

4 · Elke week één overzicht

Hoeveel nieuwe klanten, wat ze kostten, wat ze opleverden. Eén bericht per week, in gewone taal. Klikken en vertoningen staan onderaan, voor wie het wil weten.

5 · De garantie

Minimaal tien nieuwe leads, anders €500 terug.

Halen we het niet in zes weken, dan gaan we door tot het lukt (tot twaalf weken); daarna geld terug. Zonder discussie. Zo tellen we.

Week voor week

Van intake tot telling in zes weken.

De intake is meteen de start. Daarom vragen we je een paar dingen vooraf te regelen; zie de checklist hieronder.

Dag 1

Intake van dertig minuten.

Je collega belt of komt langs. Jullie lopen je behandelingen, prijzen, agenda en boekingssysteem door en kiezen samen de drie behandelingen of problemen waar je als eerste meer klanten voor wilt. Direct daarna ontvang je de betaallink voor de €500.

Week 1

Je landingspagina's staan.

Het systeem bouwt per dienst een landingspagina in jouw huisstijl, met jouw foto's, prijzen en reviews, en koppelt je boekingssysteem. Jij kijkt ze één keer na. Je huidige site blijft onaangetast.

Week 1 tot 2

Google Ads gaat aan.

We koppelen je Google Ads-account, zetten je budget als daglimiet en zetten de campagnes live op de problemen uit de intake. De eerste boekingen komen doorgaans in de eerste week.

Week 2 tot 6

Het systeem stuurt bij, jij krijgt afspraken.

Dagelijks worden zoekwoorden, biedingen en teksten aangescherpt op wat afspraken oplevert. Elke week krijg je één overzicht. Jij hoeft alleen je agenda open te houden en nieuwe klanten net zo goed te ontvangen als altijd.

Week 6

Samen tellen, dan kies jij.

We tellen de nieuwe klanten die via de landingspagina's zijn gekomen. Tien of meer: je kiest of je doorgaat voor €349 per maand; wat daarin zit lees je hieronder. Minder dan tien: we gaan door tot ze er zijn, tot maximaal twaalf weken; lukt het dan nog niet, dan wordt de €500 binnen veertien dagen teruggestort. Stoppen kan altijd; je eigen website staat er nog precies zo.

Na de pilot

Geslaagd? Dan gaat het gewoon door voor €349 per maand.

Is de pilot geslaagd en hebben we bewezen dat het meer oplevert dan het kost, dan gaat de werkwijze gewoon door. Dezelfde landingspagina's blijven staan, we spreken je maandbudget voor de advertenties af en het systeem stuurt zelf bij. Elke week een overzicht van de resultaten. Maandelijks opzegbaar. Je advertentiebudget betaal je rechtstreeks aan Google, net als in de pilot.

Later, als je wilt: adverteren op social media, zichtbaar worden in Google en AI-zoekmachines, en op termijn je hele website vervangen door één pagina-set die boekt. Dat zijn vervolgstappen, geen onderdeel van de pilot.

De garantie in gewone taal

Niet goed? Geld terug.

We durven dit omdat we dit vak goed kennen. We hebben gegevens van veel salons en klinieken, en van hun concurrenten: wat een klik kost, wat een klant waard is en welke woorden mensen typen als ze iets willen laten behandelen. In de intake toetsen we of tien in jouw stad haalbaar is. Is dat niet zo, dan zeggen we dat vooraf en starten we niet.

Wat telt als lead
Een lead is iemand die nog niet eerder bij je is geweest en via een landingspagina een afspraak boekt in je boekingssysteem. Dat kunnen we allebei zien en tellen. Een intake of kennismaking telt mee, want bij laser en huidbehandelingen begint iedereen daarmee.
Wat niet telt
Bestaande klanten en boekingen die buiten de landingspagina's om zijn gemaakt. Of iemand komt opdagen en vaste klant wordt, kunnen wij niet zien; dat telt niet mee en niet tegen. Ook niet voor ons.
Hoe we tellen
Je landingspagina's boeken in je eigen agenda, dus je ziet elke nieuwe naam zelf. Na zes weken lopen we de lijst samen door.
Wat er gebeurt als de tien er na zes weken niet zijn
Dan stoppen we niet. We gaan door tot ze er zijn, zonder extra kosten voor ons werk, tot maximaal twaalf weken. In die verlenging kiezen we samen het advertentiebudget; dat mag laag zijn als we eerst de pagina's aanscherpen. Staan de tien er na twaalf weken nog niet, dan krijg je de €500 terug, binnen veertien dagen. Het advertentiebudget dat aan Google is betaald valt buiten de garantie; dat geld is aan advertenties besteed.
Wat we van jou vragen voor de garantie
Het budget uit de intake (vanaf €500 bij nagels en PMU, vanaf €1.000 bij huid en laser), een agenda met ruimte voor nieuwe klanten, en nieuwe klanten normaal ontvangen. Dat is alles.

Ter voorbereiding op de intake

Regel dit vooraf, dan is de intake meteen de start van je pilot.

Reken op drie kwartier. Lukt iets niet, dan helpt je collega in de intake; het kost dan alleen een paar dagen extra.

Checklist

1. Maak een Google Ads-account aan (15 minuten)
Ga naar ads.google.com en log in met het Google-account van je zaak. Kies bij het aanmaken voor de expertmodus en sla het maken van een eerste campagne over ("account aanmaken zonder campagne"). Voeg een betaalmethode toe onder Facturering. Noteer je klant-ID (tien cijfers, rechtsboven). Wij sturen na de intake een koppelverzoek; jij hoeft alleen op accepteren te klikken. Het account blijft van jou, net als alle data.
2. Bepaal je advertentiebudget
Voor zes weken: vanaf €500 bij nagels en PMU, vanaf €1.000 bij huid en laser. Google schrijft het als daglimiet af; €1.000 in zes weken is ongeveer €24 per dag. Dit bedrag gaat rechtstreeks naar Google, niet naar ons. Bedenk vooraf wat je kwijt kunt; in de intake rekenen we uit wat je ervoor terugkrijgt.
3. Zet je boekingssysteem klaar en geef ons kijk-toegang
Salonized, Treatwell, Booksy, Fresha, Planway: zoek de link naar je online agenda (de "boek nu"-link of widget). Nodig ons daarnaast uit als extra gebruiker met alleen-lezen of kijk-rechten (meestal onder Instellingen, Medewerkers of Team; de uitnodiging gaat naar hallo@bookedbyzara.com). Waarom: zo zien wij dezelfde nieuwe namen als jij, tellen we samen voor de garantie en zien we welke advertentie welke afspraak opleverde. We kunnen niets wijzigen, verplaatsen of boeken. Boek je via WhatsApp of telefoon, dan is dat ook prima; noteer dan welk nummer en wie opneemt.
4. Verzamel je materiaal in één map
Je logo (liefst als PNG of SVG), je actuele prijslijst, openingstijden, adres en telefoonnummer. En foto's, want die zetten we op je landingspagina's: van jezelf en je team, van je praktijk van binnen (behandelruimte, wachtruimte) en van de buitenkant van je pand. Drie tot zes foto's zijn genoeg. Geen professionele foto's? Goede telefoonfoto's bij daglicht werken ook, en links naar je Instagram-posts mogen ook. Wat ontbreekt, vullen we aan.
5. Weet waar je domeinnaam geregistreerd staat
Eerst het woord: een subdomein is een extra adres onder je eigen naam. Je site staat op jouwstudio.nl en blijft daar; je landingspagina's komen op afspraak.jouwstudio.nl, bijvoorbeeld afspraak.jouwstudio.nl/laserontharing. Om dat adres te laten werken moet er één regel worden gezet bij de partij waar je domeinnaam geregistreerd staat (TransIP, Hostnet, GoDaddy, Strato, Versio, of je webbouwer heeft dat geregeld). Die regel heet een DNS-regel en zegt alleen: "afspraak.jouwstudio.nl wijst naar Booked by Zara". Aan jouwstudio.nl zelf verandert niets. Drie manieren, kies er één: (a) jij logt in bij je domeinbeheerder en plakt de regel die wij je sturen (vijf minuten, we bellen mee als je wilt); (b) je stuurt onze regel door naar je webbouwer; (c) je geeft ons tijdelijk inloggegevens van je domeinbeheerder, dan doen wij het en verwijder je daarna ons wachtwoord. Voor de intake volstaat: weten bij welke partij je domein staat en of je daar kunt inloggen. Lukt het echt niet, dan zetten we de landingspagina's zolang op jouwstudio.bookedbyzara.com en verhuizen we later.
6. Kies je drie speerpunten
Voor welke drie behandelingen of problemen wil je als eerste meer klanten? Denk in problemen zoals je klanten ze googelen: "laserontharing bikinilijn", "acne", "powder brows", "biab". Daar bouwen we de eerste pagina's en campagnes op.
7. Maak ruimte in je agenda
Tien tot dertig nieuwe klanten in zes weken betekent extra plekken. Bekijk welke dagdelen je open kunt zetten en wie nieuwe klanten ontvangt. Zet ook je Google Bedrijfsprofiel op naam van de zaak als dat nog niet zo is; dan kunnen we je reviews op de landingspagina's tonen.

Wat je in de intake meeneemt

Je Google Ads klant-ID (tien cijfers)
Je budget voor zes weken
De link naar je online agenda
De map met logo, prijslijst en foto's van team, praktijk en buitenkant
Bij welke partij je domeinnaam staat en of je daar kunt inloggen
Je drie speerpunten

Tijdens de pilot vragen we van jou

Vijf minuten per week om het overzicht te lezen
Nieuwe klanten ontvangen zoals je dat altijd doet
Na elke afspraak één berichtje met je reviewlink (wij leveren de tekst)
Een seintje als je agenda vol raakt, dan schroeven we terug

Drie woorden die je gaat horen

Subdomein: Een extra adres onder je eigen naam: afspraak.jouwstudio.nl naast jouwstudio.nl. Daar komen je landingspagina's, bijvoorbeeld afspraak.jouwstudio.nl/laserontharing; je huidige site verandert niet.
DNS-regel: Eén regel bij je domeinbeheerder die zegt waar afspraak.jouwstudio.nl naartoe wijst. Wij sturen hem kant-en-klaar; plakken duurt vijf minuten.
Klant-ID: Het nummer van tien cijfers van je Google Ads-account, rechtsboven in het scherm. Daarmee koppelen we het account aan het systeem; het blijft van jou.

Kom je er niet uit met het Google Ads-account?

Of met de DNS-regel? Geen probleem. Zeg het in het formulier, dan doen we het samen tijdens de intake of bellen we met je webbouwer. Het kost dan hooguit een paar dagen extra voordat de advertenties aan kunnen.

Vragen over de pilot

Wat mensen ons vragen voordat ze starten.

Waarom kost de pilot €500 en niet niets?

Omdat we in die zes weken een landingspagina per dienst bouwen en zes weken campagnes draaien. Dat is echt werk, en de €500 zorgt dat allebei de kanten serieus zijn. Vandaar de garantie: levert het niet minimaal tien nieuwe leads op, dan gaan we door tot ze er zijn (tot twaalf weken) en anders krijg je het bedrag binnen veertien dagen terug.

Wanneer betaal ik?

Na de intake, via een betaallink. Aanmelden en de intake verplichten je tot niets.

Wat als ik geen Google Ads-account heb en er niet uitkom?

Dan zetten we het samen op in de intake. Reken op een paar dagen extra voordat de advertenties live kunnen, omdat Google nieuwe accounts controleert.

Kan ik mijn huidige webbouwer behouden?

Ja. We werken naast je huidige site, op een subdomein, en raken niets aan van wat zij beheren. We hebben alleen één DNS-regel nodig; die kunnen zij ook zetten.

Ik heb een webshop. Wat gebeurt daarmee?

Niets. Je shop blijft op je huidige site draaien. Op elke landingspagina zetten we een link naar je shop, zodat niemand strandt. Advertenties richten we alleen op behandelingen.

Wat gebeurt er met de landingspagina's als ik stop?

Die gaan uit. Je huidige website, je domein en je boekingssysteem staan er nog precies zo. Wil je de pagina's houden, dan bespreken we dat in het gesprek na de pilot.

En als de pilot goed gaat?

Dan gaat de werkwijze gewoon door voor €349 per maand, plus je eigen advertentiebudget dat rechtstreeks naar Google gaat. Dezelfde landingspagina's blijven staan, we spreken je maandbudget af, het systeem stuurt zelf bij en je krijgt elke week een overzicht van de resultaten. Maandelijks opzegbaar. Later kunnen we uitbreiden met adverteren op social media en zichtbaarheid in Google en AI-zoekmachines. Wil je op termijn je hele website vervangen door één pagina-set die boekt, dan verhuist een eventuele shop naar shop.jouwnaam.nl en verandert er voor de winkel niets.

Start de pilot

Meld je aan. Een collega belt je binnen één werkdag voor de intake.

Aanmelden verplicht je tot niets. De €500 betaal je pas na de intake, en alleen als we samen zien dat tien nieuwe leads in jouw stad haalbaar is.

Niet goed? Geld terug. Minimaal tien nieuwe leads in zes weken, of je krijgt je €500 binnen veertien dagen terug.